プライバシーポリシー

株式会社メディアストラテジー・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（メディア戦略に関するコンサルティング、企画、制作、運用、分析、広告関連業務その他これらに付随する業務を含みます。）において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社メディアストラテジー・ジャパン

住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取得方法

当社は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談内容、契約内容、請求・支払情報
• アクセスログ、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス、閲覧履歴、行動履歴
• 広告配信、効果測定、分析のために取得される識別子や関連情報
• 採用選考に関する情報（応募書類、経歴、資格等）
• その他、当社のサービス提供、運営、改善に必要な情報

当社は、ウェブサイト、問い合わせフォーム、電子メール、電話、商談、契約書類、広告配信ツール、分析ツール、提携先その他の方法を通じて情報を取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 当社サービスの提供、運営、維持、管理のため
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、連絡のため
• メディア戦略、広告運用、コンテンツ制作、分析、改善のため
• 当社サービスや関連情報の案内、営業活動、マーケティングのため
• アクセス解析、利用状況把握、サービス品質向上のため
• 不正行為、迷惑行為、権利侵害の防止および対応のため
• 採用選考、応募者への連絡、入社手続のため
• 法令遵守、紛争対応、権利行使、義務履行のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、適法な根拠により個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令に基づく義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合

なお、当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、適切な同意取得その他必要な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得により当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
• 事業承継に伴って提供される場合
• 共同利用を行う場合で、法令上必要な事項を事前に公表またはご本人に通知している場合

当社は、広告配信、アクセス解析、顧客管理、クラウドサービス、制作・運用支援等のため、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供および第三国移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、広告配信サービス、メール配信サービスその他の外部サービスを利用する場合、個人情報が外国にあるサーバーに保存され、または外国の事業者に取り扱われることがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者提供先の安全管理措置、その他必要な情報を確認し、法令上必要な対応を行ったうえで、適切に移転します。

なお、当社は、必要に応じてご本人の同意を取得し、または同意取得が不要な法令上の要件を満たす場合に限り、第三国移転を行います。

7. 保有個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程により保存が必要とされる期間に限り保有します。

• 契約・取引に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• マーケティング・分析情報：利用目的達成に必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、合理的な期間または法令上必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく削除または匿名化等の措置を講じます。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の権利を行使できる場合があります。

• 保有個人データの開示請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上可能な範囲）
• 不服申立てまたは異議の申出

これらの請求に際しては、ご本人確認のため必要な書類の提示をお願いする場合があります。また、法令に基づき開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意をした場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。撤回をご希望の場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。

なお、同意の撤回以前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意を撤回した場合、当社サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

10. 苦情・相談窓口および申立て

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。

ご本人は、当社の対応にご不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。詳細は、個人情報保護委員会または各地域の消費生活センター等の案内をご確認ください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失、盗難等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者の限定およびアクセス権限管理
• パスワード管理、暗号化、通信の保護等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 従業者に対する教育・研修
• 事故発生時の報告体制および是正措置

当社は、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談、同意の撤回等は、以下までご連絡ください。

株式会社メディアストラテジー・ジャパン

住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町ビル3F

電話番号：+81 3 6412 8759

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

以上